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Soluciones Monitoo · Integración

Integración de sistemas sin doble captura y sin hojas de cálculo de por medio

Conectamos ERP, CRM, sistemas de control de asistencia y herramientas de productividad para que los datos fluyan solos entre las áreas y el liderazgo vea toda la operación en un solo lugar.

APIs y webhooks Monitoo conectado con otros sistemas y herramientas de la empresa Datos en un solo lugar
Lo que cambia entre las áreas

Cada sistema sabe una parte. Nadie ve el todo.

Hoy
Con Monitoo
Los mismos datos capturados en dos o tres sistemas
→
Un registro hecho una sola vez y replicado automáticamente
Reporte gerencial armado en hojas de cálculo, juntando exportaciones
→
Indicadores que se actualizan solos, con datos de todas las áreas
Números distintos en ventas, finanzas y operaciones
→
Una sola versión de los números para todos
Asistencia, nómina y productividad en sistemas que no se comunican
→
Jornada registrada y trabajo realizado lado a lado
Cada herramienta nueva se vuelve otra isla de datos
→
Herramientas nuevas conectadas desde el primer día
LO QUE ENTREGAMOS

Qué conectamosy cómo

01

ERP y finanzas

  • Pedidos, facturas y registros sincronizados
  • Adiós a la conciliación manual entre sistemas
  • Datos listos para el cierre
02

CRM y ventas

  • Clientes y oportunidades en el lugar correcto
  • Historial del cliente visible para las demás áreas
  • Traspaso fluido entre ventas y operaciones
03

Sistemas de control de asistencia

  • Oitchau, Senior, Ahgora / TOTVS, Sólides Ponto y PontoMais
  • Jornada registrada cruzada con la productividad
  • Horas fuera de la jornada sin autorización, a la vista
04

Herramientas de productividad

  • Asana, Jira, Slack, Microsoft Teams y Google Workspace
  • Tiempo dedicado a cada herramienta, por equipo
  • Avisos automáticos para los equipos
05

Herramientas de IA

  • ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Claude y Perplexity
  • Uso de IA medido por equipo
  • Adopción monitoreada mes a mes
06

Integraciones a la medida

  • Conexiones mediante API y webhooks
  • Pruebas y seguimiento después de la entrega
  • Documentación entregada a tu equipo
Cómo funciona

Integración sin detener tu operación

Diagnóstico

Listamos los sistemas, quién usa cada uno y dónde se vuelven a capturar los datos.

Diseño

Definimos qué se conecta con qué, en qué sentido y con qué frecuencia.

Integración

Construimos y probamos las conexiones sin interrumpir el trabajo de los equipos.

Seguimiento

Medimos el tiempo ahorrado y ajustamos lo que haga falta.

Más fuerte con la plataforma

Tus sistemas conectados con lo que tu equipo realmente hace

Integrar resuelve el intercambio de datos. Con Monitoo, además, ves el tiempo que ahorró la integración y cómo fluye el trabajo entre las áreas.

Asistencia+Productividad=jornada sin sorpresas

Asistencia y trabajo lado a lado

Compara el horario registrado con la actividad real y detecta horas fuera de la jornada antes de que se conviertan en pasivo laboral.

Proyectos+Productividad=plazos más predecibles

Proyectos con el tiempo real

Ve el tiempo dedicado a las herramientas de proyectos junto a las entregas y estima mejor los próximos plazos.

Para quién es

Para empresas que crecieron sumando sistemas

Empresas con muchos sistemas

Que hoy pierden horas haciendo que las herramientas se comuniquen a mano.

Dirección y contraloría

Que necesitan números confiables sin armar una hoja de cálculo cada semana.

RR. HH. y nómina

Que quieren que asistencia, nómina y productividad hablen el mismo idioma.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre integración de sistemas

¿Qué es la integración de sistemas?

Es hacer que los sistemas de la empresa intercambien información por sí solos, como ERP, CRM, control de asistencia y herramientas de productividad. Así, un dato capturado en un lugar aparece donde se necesita, sin retrabajo.

¿Cómo funciona la integración entre ERP y CRM?

Los dos sistemas se conectan mediante API: cuando se cierra un pedido en el CRM, por ejemplo, llega al ERP sin capturarlo de nuevo. Definimos juntos qué datos pasan y en qué sentido.

¿Qué es la integración por API?

Una API es la puerta que un sistema abre para que otro se comunique con él. Integrar por API es más estable y más seguro que exportar e importar hojas de cálculo.

Mi sistema no tiene API. ¿Se puede integrar?

En muchos casos sí, con automatización (RPA) que opera la pantalla del sistema como lo haría una persona. Evaluamos cada caso en el diagnóstico.

¿Qué integraciones tiene listas Monitoo?

Herramientas de IA (ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Claude y Perplexity), de productividad (Asana, Slack, Jira, Microsoft Teams y Google Workspace) y sistemas de control de asistencia (Oitchau, Senior, Ahgora / TOTVS, Sólides Ponto y PontoMais).

HABLEMOS

¿Analizamos tu operacióncon datos, juntos?

En una conversación con un especialista de Monitoo, entendemos tu escenario y te mostramos por dónde empezar.

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